Absences en stage : les règles et les conséquences

09 juin 2026

Les étudiants hospitaliers doivent prévenir de leur retard et de leur absence. 

1) Il peut s'agir de circonstances justifiées (retard du aux transports; absence due à un problème de santé ou familial ou administratif, etc) et dans tous ces cas où il y a une justification, le stagiaire ou l'externe doit fournir ou transmettre au service le ou les documents (certificat médical, arrêt maladie, certificat de décès, bon du transport mentionnant le retard, convocation administrative...). Dans des cas extrêmes où il n'y aurait pas de document, l'étudiant doit faire un mail circonstancié et le service jugera s'il est suffisant ou pas pour justifier l'absence.  

En cas de justificatif reconnu par le service, la durée de l'absence peut aller jusqu'à un tiers de la durée totale du stage, ce tiers incluant les congés. Autrement dit, la durée effective du stage doit être de 2/3 correctement réalisée de façon régulière et assidue. Le service reste toutefois autonome pour valider ou non le stage. 

 2) Si l'absence n'est pas justifiée, quelle que soit la durée (classiquement au delà de 48h), également si les retards sont répétés malgré les avertissements adressés à l'étudiant, le service est en droit de ne pas valider et la décision du service est définitive et irréversible (sauf erreur matérielle sur le site, homonymes dans un service...). 

3) En cas de non validation d'un stage, le rattrapage sera de 1 mois temps-plein à compter de l'année universitaire 26-27. La Commission des Stages et des Gardes reçoit l'étudiant et choisi le lieu et le moment du rattrapage durant les congés estivaux de l'étudiant. Le redoublement est prononcé d'emblée si 2 sages ne sont pas validés sur une année universitaire. Il en est de même si le rattrapage n'est pas validé. Ce sont les modalités figurant dans le contrôle des connaissances de la faculté de santé (DFGSM3 à DFASM3).

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