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Bienvenue sur la plateforme des stages de Sorbonne Université
L'objectif de cette plateforme de gestion des stages est d'offrir une interface active entre les services, les étudiants, la scolarité, le bureau du personnel médical et la commission des stages et des gardes. Elle propose de nombreuses fonctionnalités : informations et actualités, les documents de référence sur les stages dont le guide des stages, la présentation de chaque stage avec description du service par le responsable du terrain de stage avec intégration du contrat pédagogique.
Elle va permettre aux services de remplir les validations en ligne selon la grille de validation correspondante au stage et selon la liste des étudiants affectés dans le service à une période donnée. Des relances automatiques rappelleront aux services de remplir les feuilles. La scolarité pourra extraire les validations après la deadline. Les étudiants pourront avoir accès à leurs validations et pourront éditer leur relevé de stages.
La plateforme va proposer l'appréciation des stages par les étudiants selon le formulaire spécifique au stage. Un bouton d'alerte en cas de difficulté dans un service enverra automatiquement l'appréciation (anonymisée) au vice-doyen stages. Ce bouton d'alerte sera toujours actif même en dehors de la période d'appréciation. Les appréciations seront consultables par les étudiants, les chefs de service et la commission des stages. Il sera possible d'extraire les services selon des critères portant sur la formation, l'encadrement, l'ambiance, etc... Les appréciations des étudiants seront envoyées automatiquement aux responsables des terrains de stages.
D'autres fonctionnalités vont être développées progressivement: la gestion des gardes, le remplissage en ligne de la convention de médecine générale, et les choix de stages dès que le site est fonctionnel sur toutes les précédentes rubriques.
Nous attendons de multiples bénéfices grâce à la plateforme: favoriser les interactions entre les services et les étudiants (envoi de message pour l'accueil, pour l'évaluation de fin de stage, etc...); simplifier les échanges entre les services et la scolarité pour la récupération des validations de stage ; guider les étudiants dans leur choix de stage grâce aux présentations et aux contrats pédagogiques des services et aux appréciations des étudiants; permettre aux services de suivre leurs évaluations au fil du temps; améliorer la pédagogie et la formation pratique au sein des stages, et nous l'espérons, un gain de temps pour tous.
Nous vous invitons à découvrir la plateforme dès à présent... Merci pour votre patience car le déploiement des différentes fonctionnalités va se faire progressivement sur les mois à venir.
Pr Jacques Boddaert, vice-doyen stages et la Commission des Stages et des Gardes
ÉTUDIANT
Si vous êtes étudiant en 2e cycle, vous pouvez :
Prendre connaissance des documents et des actualités
Prochainement et courant 2025:
consulter les stages, les présentations des services avec leurs contrats pédagogiques
évaluer vos stages et consulter les évaluations
signaler un problème dans un service grâce à un bouton alerte
faire un relevé de vos stages
RTS
Si vous êtes responsable de terrain de stage, vous pouvez :
Découvrir le site et consulter les documents informatifs
Remplir la présentation de votre service et déposer votre contrat pédagogique (plusieurs documents possibles)
Prochainement et courant 2025:
Recevoir la liste des affectations de stage
Consulter la liste des anciens externes et externes à venir
Envoyer un mail aux externes du service pour l'accueil, en cours de stage ...
Remplir en ligne les validations de stage
Consulter les évaluations des étudiants
CSG
Si vous appartenez à la commission des stages et des gardes, vous pouvez :
Consulter les documents et les actualités sur la page d'accueil
Prochainement et courant 2025:
Consulter les stages et leur présentation
Consulter les évaluations des stages par les étudiants
Filtrer les étudiants et les étudiants en fonction de votre recherche
Actualités
Accès à Orbis pour les externes de DFASM1, procédure pour les services
En attendant la transmission des N° APH des externes de DFASM1 par le Bureau du Personnel Médical, il est possible de les inscrire sur le support informatique de l'APHP, en suivant la procédure suivante que seuls les services peuvent effectuer, et en général c'est aux secrétaires de chaque service que cette mission revient quand elles préparent l'arrivée des externes.
Etre super-externe durant l'été de DFASM3
Le stage de super-externe est possible durant l'été de DFASM3: c'est un stage d'externe qui se déroule en journées continues, préparant à la future fonction d'interne.
Etre FFI durant l'été de DFASM3
La fonction d’un “Faisant Fonction d’Interne” est un remplacement d’Interne. Durant le semestre d’été, les services demandeurs sont d’accord pour embaucher des ex-DFASM3 une fois que leur attestation de validation du 2ème cycle est disponible, c’est à dire à partir de début juillet car cette attestation est indispensable pour le dossier d’embauche.
Les stages Inter-CHU et hors-subdivision
Dans le décret du 2ème cycle, il est possible d'effectuer un stage en France hors subdivision d'origine et inter-CHU. La règlementation n’a pas mentionné la mise en œuvre de cette procédure, chaque faculté s’est appropriée sa méthode. Dans notre faculté nous avons mis en place des modalités règlementaires précisées dans le contrôle des connaissances.
Documents importants
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