Bienvenue sur la plateforme des stages de Sorbonne Université

L'objectif de cette plateforme de gestion des stages est d'offrir une interface active entre les services, les étudiants, la scolarité, le bureau du personnel médical et la commission des stages et des gardes. Elle propose de nombreuses fonctionnalités : informations et actualités, les documents de référence sur les stages dont le guide des stages, la présentation de chaque stage avec description du service par le responsable du terrain de stage avec intégration du contrat pédagogique.

Elle permet aux services de remplir les validations en ligne selon la grille de validation correspondante au stage et selon la liste des étudiants affectés dans le service à une période donnée. Des relances rappelleront aux services de remplir les feuilles. La scolarité extrait les validations après la deadline. Les étudiants peuvent avoir accès à leurs validations et éditer leur relevé de stages. 

La plateforme propose maintenant l'appréciation des stages par les étudiants selon le formulaire spécifique au stage. Prochainement un bouton d'alerte en cas de difficulté dans un service enverra automatiquement l'appréciation (anonymisée) au vice-doyen stages. Ce bouton d'alerte sera toujours actif même en dehors de la période d'appréciation. 

Les appréciations sont consultables par les étudiants, les chefs de service et la commission des stages. Prochainement il sera possible d'extraire les services selon des critères portant sur la formation, l'encadrement, l'ambiance, etc... Les appréciations des étudiants seront envoyées automatiquement aux responsables des terrains de stages. 

La gestion des gardes est à présent un module fonctionnel : les étudiants renseignent les dates des gardes qu'ils effectuent dans un service, et les encadrants du stage qui ont accès au site doivent les valider en ligne.

D'autres fonctionnalités vont être développées progressivement: un module dédié à la médecine générale avec une grille de validation spécifique que les MSU rempliront sur le site ainsi qu'une appréciation du stage par les étudiants, un remplissage de la convention de stage, et les choix de stages dès que le site est fonctionnel sur toutes les précédentes rubriques. 

Nous attendons de multiples bénéfices grâce à la plateforme: favoriser les interactions entre les services et les étudiants (envoi de message pour l'accueil, pour l'évaluation de fin de stage, etc...); simplifier les échanges entre les services et la scolarité pour la récupération des validations de stage ; guider les étudiants dans leur choix de stage grâce aux présentations et aux contrats pédagogiques des services et aux appréciations des étudiants; permettre aux services de suivre leurs évaluations au fil du temps; améliorer la pédagogie et la formation pratique au sein des stages, et nous l'espérons, un gain de temps pour tous.

Merci pour votre patience car le déploiement des différentes fonctionnalités va continuer à se faire sur les mois à venir.

Pr Jacques Boddaert, vice-doyen stages et la Commission des Stages et des Gardes